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党委办公室公文处理程序
发布时间：2022-08-15 18:13:12
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小编
一、发文处理程序
党委、党办发文处理程序一般包括拟搞、核稿、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。
1．拟稿：根据工作任务由党委办公室或党委职能部门拟稿。
2．核稿：由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核，再由党办主任进行审核。
3．登记编号：按发文顺序详细登记发文的登记日期、来文单位、文件编号、文件标题、签收人、归档单位等项。
4．会签：根据文稿内容，由涉及单位或联合发稿的部门负责人审核稿件内容、进行会签。
5．签发：
（1）以党委名义上报或下发的请示、报告、汇报、文件等由主管书记审核、签发；
（2）以党办名义上报或下发的文件、材料等，由党办主任签发。
6．印制：
（1）文稿印制前，应对发文稿的报头、文号、主送单位、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核；
（2）以党办名义上报、下发的文件用“中共华东师范大学委员会文件”报头纸印制，文号“沪华师委办[年号 ]顺序号”；
（3）用A4型号打印纸进行打印。
7．校对：
（1）打印好的文稿，由打字员进行一校；
（2）拟稿部门负责人进行二校；
（3）党办主任进行三校；
（4）正式打印成文。
8．盖章：
（1）以党委名义上报的材料，需盖党委印章；以党委名义下发的材料，一般不盖章。
（2）以党办名义上报的材料，需盖党办印章；以党办名义下发的材料，一般不盖章。
9．发送：
（1）对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查；
（2）按照有关规定，检查文件的印制过程是否符合要求；
（3）按发放范围发送。
10．归档：以党委名义上报或下发的文件一律由党办存档，做好文件的预立卷和文件的存档工作。
二、收文处理程序
(一)校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序：
1．审阅来文是否符合报送要求；
2．登记并编号；
3．送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；
4．将领导批示的意见送党办主任阅后，通报主送部门；
5．将来文转承办单位处理；
6．催办文书处理情况；
7．文书处理完毕退报送单位。
校内各单位向党委领导发出的请柬或邀请函，先送党办副主任阅处。
(二)上级领导部门来文处理程序：
1．登记并编号；
2．按文件内容分类处理：
(1) 教育部、市教育党委、市教委、各兄弟单位的信息刊物在办公室内传阅；
(2) 其他来文，由党办主任阅后，填写文件批办单，送有关领导阅示。
3．按领导批示传阅或转有关部门承办；
4．检查来文落实情况；
5．文件送主办单位保存。
三、校外单位来往函件的处理程序
1．凡署名“党委”、“党办”“党委书记”收的函件，由办公室启封并登记；
2．按函件内容分类处理：
上级单位来文，由主管文书处理的秘书按程序处理；
属职能部门主管事项，转职能部门阅处；
属政审、外调函件，交组织部处理；
属党办职责范围内事项，报党办主任阅处；
函件转校内其他部门必须有签收手续。
3．需办公室回复的函件，按党办发文程序处理。